راه اندازی واحدهای تجاری گام مهمی برای کارآفرینان و صاحبان مشاغل است. این شامل ایجاد ساختارهای قانونی است که از دارایی های شخصی محافظت می کند، مزایای مالیاتی را فراهم می کند و روابط بین مالکان و سهامداران را تعریف می کند. در اینجا شش مرحله برای راهنمایی شما در فرآیند راه اندازی نهادهای تجاری آورده شده است:

مرحله 1: تعیین نوع نهاد تجاری اولین گام این است که نوع نهاد تجاری را تعیین کنید که به بهترین وجه با نیازهای شما مطابقت دارد. گزینه های متداول شامل شرکت های انفرادی، مشارکت، شرکت های با مسئولیت محدود (LLC) و شرکت های بزرگ است. هر نوع مزایا و معایب خاص خود را از نظر حفاظت از مسئولیت، مالیات و ساختار مدیریتی دارد. مشورت با یک وکیل یا حسابدار را در نظر بگیرید تا به شما در تصمیم گیری آگاهانه کمک کند.

مرحله 2: نام کسب و کار را انتخاب کنید هنگامی که در مورد نوع نهاد تصمیم گرفتید، باید نامی برای کسب و کار خود انتخاب کنید. اطمینان حاصل کنید که نام منحصر به فرد است و قبلاً توسط شرکت دیگری در حوزه قضایی شما ثبت نشده است. با آژانس دولتی مربوطه تماس بگیرید یا جستجوی آنلاین برای تأیید در دسترس بودن نام انجام دهید. علاوه بر این، برای محافظت بیشتر، نام تجاری خود را علامت تجاری قرار دهید.

مرحله 3: ثبت کسب و کار پس از انتخاب نام مناسب، باید کسب و کار خود را در مراجع مربوطه ثبت کنید. فرآیند ثبت نام بسته به نوع نهاد و مکان شما متفاوت است. به طور معمول، شما باید اسناد ثبت نام را در سازمان دولتی مربوطه ثبت کنید، اطلاعاتی در مورد مالکان/سهامداران ارائه دهید و هزینه های مورد نیاز را بپردازید. اطمینان حاصل کنید که تمام الزامات قانونی را رعایت کرده و هرگونه مجوز یا مجوز لازم را دریافت کنید.

مرحله 4: دریافت شماره شناسایی کارفرما (EIN) شماره شناسایی کارفرما (EIN) یک شناسه منحصر به فرد است که توسط خدمات درآمد داخلی (IRS) در ایالات متحده صادر می شود. این عدد برای اهداف مالیاتی استفاده می شود و برای اکثر انواع مشاغل مورد نیاز است. حتی اگر کارمند ندارید، دریافت EIN می‌تواند مفید باشد زیرا به شما امکان می دهد امور مالی شخصی و تجاری خود را از هم جدا کنید. می‌توانید از طریق وب سایت IRS به صورت آنلاین برای EIN درخواست دهید.

مرحله 5: ایجاد حساب های بانکی تجاری و سوابق مالی برای حفظ مدیریت مالی مناسب، ایجاد حساب های بانکی جداگانه برای کسب و کارتان بسیار مهم است. این جداسازی تضمین می کند که امور مالی شخصی و تجاری متمایز نگه داشته می شوند و گزارش حسابداری و مالیات را ساده می کند. یک حساب بانکی تجاری باز کنید و هرگونه کارت اعتباری یا نقدی لازم را دریافت کنید. علاوه بر این، یک سیستم حسابداری برای ردیابی درآمد، هزینه ها و سایر تراکنش های مالی راه اندازی کنید.

مرحله 6: مطابق با الزامات در حال انجام هنگامی که نهادهای تجاری شما تأسیس شدند، رعایت الزامات قانونی و نظارتی مداوم ضروری است. این ممکن است شامل تشکیل گزارش های سالانه، پرداخت مالیات، نگهداری سوابق مناسب و پایبندی به قوانین خاص صنعت باشد. در مورد تغییرات در قوانین یا مقرراتی که ممکن است بر کسب و کار شما تأثیر بگذارد مطلع باشید و در صورت نیاز از مشاوره حرفه ای بخواهید.

با دنبال کردن این شش مرحله، می‌توانید فرآیند راه‌اندازی نهادهای تجاری را با موفقیت طی کنید. به یاد داشته باشید که برای راهنمایی شخصی بر اساس شرایط خاص خود با متخصصانی مانند وکلا یا حسابداران مشورت کنید.